Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Heinz Personnel Solutions GmbH, Am Eichenhain 32, 13465 Berlin
E-Mail: info@hpstalent.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer:innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Hosting-Provider automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt, etwa Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit der Serveranfrage und gekürzte IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und der Sicherheit unserer Systeme (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

4. Kontaktformular, Beschwerdeformular & Terminbuchung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, das Beschwerdeformular oder die Terminbuchung Anfragen zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen dort angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage vertragsbezogen ist, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

5. Bewerbung über Ankaadia

Für Bewerbungen von Pflegefachkräften nutzen wir die Plattform unseres Partners Ankaadia GmbH. Wenn Sie sich über den Bewerbungslink auf unserer Website bewerben, verlassen Sie unsere Seite und geben Ihre Daten direkt in das System von Ankaadia ein. Die dortige Verarbeitung richtet sich nach der Datenschutzerklärung von Ankaadia.

6. Cookies, Einwilligung, Google Analytics und Google Ads

Beim ersten Besuch fragen wir Sie über ein Einwilligungsbanner, welche Technologien wir einsetzen dürfen. Sie können „Alle akzeptieren“ oder „Nur notwendige Cookies“ wählen oder unter „Einstellungen“ die Kategorien „Statistik“ und „Marketing“ einzeln festlegen. Ihre Auswahl können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ (unten links auf jeder Seite und im Footer) ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Notwendig: Wir speichern Ihre Auswahl im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage), damit der Hinweis nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Dafür setzen wir keine Cookies und übermitteln keine Daten an Dritte. Dieser Zugriff ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Entscheidung zu respektieren und nachweisen zu können. Nach 12 Monaten fragen wir erneut.

Google Analytics (nur mit Ihrer Einwilligung, Kategorie „Statistik“): Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen Google Analytics 4, um zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, etwa welche Seiten besucht werden, wie lange und über welche Wege Besucher:innen zu uns kommen. So können wir die Website verbessern. Google setzt dafür Cookies (z. B. „_ga“) mit einer Speicherdauer von bis zu 2 Jahren und verarbeitet Daten wie Informationen zu Browser und Gerät, ungefähre Region, aufgerufene Seiten und Verweildauer. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Google Signals und personalisierte Werbung sind deaktiviert. Das Google-Tag wird erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben; ohne Einwilligung werden keine Daten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Speicherdauer der Analysedaten bei Google richtet sich nach der in unserem Konto eingestellten Aufbewahrungsfrist.

Google Ads Conversion-Tracking (nur mit Ihrer Einwilligung): Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir messen damit, ob Besucher:innen nach dem Klick auf eine unserer Google-Anzeigen Kontakt mit uns aufnehmen. Google setzt dafür Cookies (z. B. „_gcl_au“) mit einer Speicherdauer von bis zu 90 Tagen und verarbeitet dabei Daten wie Ihre IP-Adresse, Informationen zu Browser und Gerät, den Zeitpunkt des Besuchs, die aufgerufenen Seiten und den Klick auf die Anzeige. Wir erhalten von Google nur zusammengefasste Auswertungen, aus denen wir Sie nicht persönlich identifizieren können. Personalisierte Werbung (Remarketing) nutzen wir nicht. Das Google-Tag wird erst geladen, nachdem Sie eingewilligt haben (Google Consent Mode im Basis-Modus); ohne Einwilligung werden keine Daten an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Daten können an die Google LLC in den USA übermittelt werden. Für die USA besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework); die Google LLC ist danach zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy und business.safety.google/adsprocessorterms.

7. Eingesetzte Dienste Dritter

Je nach Einwilligung und technischem Ausbaustand kommen auf dieser Website folgende Dienste externer Anbieter zum Einsatz. Eine Übermittlung findet nur insoweit statt, wie es für den jeweiligen Dienst erforderlich ist:

Google (u. a. Google Analytics, Google Maps, Google Fonts): Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google kann Daten auf Servern in den USA verarbeiten. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Meta / Facebook: Wir betreiben eine Unternehmensseite bei Facebook und binden ggf. Social-Plugins ein. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Weitere Informationen: facebook.com/privacy/policy.

HubSpot: Für Marketing- und Kundenkommunikation kann die Plattform der HubSpot Ireland Limited, One Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, Irland, zum Einsatz kommen, etwa für Formulare und Newsletter-Versand.

Vimeo: Zur Einbindung von Videoinhalten kann der Dienst der Vimeo.com, Inc., New York, USA, genutzt werden. Beim Abspielen eines Videos kann eine Verbindung zu Servern von Vimeo hergestellt werden.

KI-gestützte Anwendungen (z. B. Claude von Anthropic): Wir setzen KI-gestützte Werkzeuge zur Unterstützung interner Arbeitsabläufe ein, etwa bei Text- und Inhaltserstellung. Ein direkter Kontakt eines KI-Tools mit personenbezogenen Besucherdaten dieser Website findet aktuell nicht statt.

Ankaadia: siehe Ziffer 5.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, etwa aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Eine bereits erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu einfach an info@hpstalent.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Da unser Unternehmenssitz in Berlin liegt, ist die zuständige Behörde:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und unseres Angebots oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.